Văn phòng ảo là gì?, có tác dụng gì và hiện nay chi phí khi sử dụng các dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, văn phòng trọn gói có hợp lý hay không. Hãy cùng tìm hiểu tất cả các thông tin đó trong bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!
Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo hay còn gọi là văn phòng cho thuê 0m2 là một thuật ngữ dùng để chỉ hình thức cho thuê văn phòng đại diện mới mẻ hiện nay.
Hiểu một cách đơn giản thì văn phòng ảo được coi là địa điểm dành cho các doanh nghiệp hoặc các công ty có thể thuê mặt bằng, địa điểm này đáp ứng đầy đủ các chức năng cũng như các dịch vụ cơ bản của một công ty cần có.
Người thuê có thể sử dụng địa điểm này để gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng,… Nơi này đảm bảo đầy đủ các yêu cầu pháp lý của một văn phòng công ty. Nôm na các bạn có thể hiểu rằng cho thuê văn phòng trọn gói là hình thức cho thuê địa điểm để đăng ký kinh doanh.
Chi phí của hình thức này phải chăng và tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc sở hữu một văn phòng theo phương pháp truyền thống.
Các đặc điểm của một văn phòng ảo
Nói là ảo nhưng hình thức văn phòng này vẫn đảm bảo các nhu cầu cho doanh nghiệp trao đổi công việc. Mỗi văn phòng ảo đều được trang bị đầy đủ những tiện ích cơ bản như: wifi, máy tính, máy fax, máy in,…
Khi sử dụng các dịch vụ thuê văn phòng trọn gói, khách hàng sẽ được tận hưởng đầy đủ các dịch vụ như:
- Bên thuê có toàn quyền sử dụng văn phòng để thực hiện các công việc như: trao đổi giấy tờ, họp hàng, tiếp khách,…
- Bên thuê có thể sử dụng địa chỉ của văn phòng ảo để đăng ký kinh doanh, đăng ký đấu thầu, chứng nhận đầu tư, hay các loại giấy phép khác.
- Bên thuê sẽ được phục vụ đầy đủ các và miễn phí đồ uống như: trà, cafe,.. trong quá trình làm việc hoặc tiếp khách tại văn phòng.
- Bên thuê sẽ không phải chi trả thêm bất cứ khoản phí nào liên quan đến các tiện ích được sử dụng như: Internet, wifi, điện thoại văn phòng, hay các dịch vụ chung khác.
- Văn phòng của bên thuê được trang bị đầy đủ bàn ghế, sofa,..
- Luôn đảm bảo không gian văn phòng thoáng mát, sạch sẽ,…
- Bên thuê cũng có thể sử dụng lễ tân để đưa đón khách đến văn phòng.
Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo của Think Office
Cùng chúng tôi tham khảo một số các gói dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại Think Office
Gói 1: Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thông thường
Chi phí: 500.000đ/tháng (Khi thuê trọn gói từ 12 tháng sẽ được tặng thêm 1 tháng)
Các tiện ích mà bạn có thể nhận được:
- Được toàn quyền sử dụng địa chỉ để đăng ký VP Giao dịch/VPĐD, hoặc để đăng ký kinh doanh
- Được toàn quyền đặt bảng tên công ty tại địa điểm văn phòng thuê.
- Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp
- Dễ dàng gửi và nhận thư /bưu phẩm tại địa chỉ văn phòng
- Được đặt Brochure, Standee về Công ty tại quầy lễ tân
- Được sử dụng miễn phí Internet, Wifi/ nước uống
- Luôn đảm bảo an toàn nhờ hệ thống bảo vệ 24/24
- Được sử dụng trọn gói dịch vụ vệ sinh văn phòng
- Miễn phí các chi phí khi muốn thành lập công ty, hay đăng ký mở thêm các văn phòng chi nhánh, VPĐD, hỗ trợ đổi địa chỉ công ty miễn phí, chuyển cơ quan thuế chỉ thu lệ phí nhà nước và Khắc dấu, (Xem thêm: Bảng giá thành lập công ty tại Nam Việt Luật)
- Miễn phí tư vấn kế toán
- Miễn phí tư vấn thuế
- Sử dụng sảnh tiếp khách chung
- In ấn, photo: 50 tờ A4/tháng
Gói 2: Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đầy đủ
Chi phí: 1.000.000đ/tháng. Các tiện ích khi sử dụng gói dịch vụ này mà người thuê có thể nhận được:
- Được toàn quyền sử dụng địa chỉ để đăng ký VP Giao dịch/VPĐD, hoặc để đăng ký kinh doanh
- Được toàn quyền đặt bảng tên công ty tại địa điểm văn phòng thuê.
- Đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp
- Dễ dàng gửi và nhận thư /bưu phẩm tại địa chỉ văn phòng
- Được đặt Brochure, Standee về Công ty tại quầy lễ tân
- Được sử dụng miễn phí Internet, Wifi/ nước uống
- Luôn đảm bảo an toàn nhờ hệ thống bảo vệ 24/24
- Được sử dụng trọn gói dịch vụ vệ sinh văn phòng
- Miễn phí các chi phí khi muốn thành lập công ty, hay đăng ký mở thêm các văn phòng chi nhánh, VPĐD, hỗ trợ đổi địa chỉ công ty miễn phí, chuyển cơ quan thuế chỉ thu lệ phí nhà nước và Khắc dấu, (Xem thêm: Bảng giá thành lập công ty tại Nam Việt Luật)
- Miễn phí tư vấn kế toán
- Miễn phí tư vấn thuế
- Sử dụng sảnh tiếp khách chung
- In ấn, photo: 50 tờ A4/tháng
- Có thể chuyển tiếp bưu phẩm, thư từ ngay tại văn phòng
- Có thể được sử dụng phòng họp 5h/tháng (Chi phí sau 5 sẽ được tính 150,000đ/h)
Trên đây là các thông tin định nghĩa thế nào là văn phòng ảo cũng như các gói dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói giá rẻ tại Think Office mà chúng tôi đã tổng hợp và gửi tới các bạn. Hy vọng với những thông tin trên đây các bạn đã hiểu hơn về hình thức thuê văn phòng ảo cũng như đã có thể lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của mình.
Mọi thông tin hoặc cần giải đáp thắc mắc hãy liên hệ Think Office theo thông tin sau:
- Hotline: 0945025818
- Địa chỉ: Tầng 3, số 18, phố Miếu Đầm, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Website: Thinkoffice.vn